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如何获取由展会主办方发出的邀请函?


  华南国际口腔展主办方将根据国际展商及观众的要求提供签证邀请函,以助展商和观众在当地中国大使馆顺利获得来华签证。 请需要邀请函的展商和观众按照以下步骤办理邀请函:


步骤1:观众预登记

  请先在网站上完成参观预登记,以让系统录入您的信息;

  或关注华南国际口腔展微信公众号“dental_2013”,进行微信预登记;


步骤2:下载并填写邀请函

  主办方在预登记的最终步骤(“登记成功”页面)上提供邀请函下载链接。观众只需完成预登记,就能在“登记成功”页面上找到邀请函的下载链接。请您下载名为INVITATION LETTER 2019 的PDF文档,并在文档中填写好相关个人信息;


步骤3:打印邀请函

  填写完成后,您便可将邀请函打印出来。需注意的是,由于部分观众不能对填写在邀请函文档上的信息进行保存,因此主办方建议您在填写好个人信息后立即对邀请函进行打印,以免丢失已填写好的数据。




办理邀请函问答:


我之前已完成预登记,但当时没在“登记成功”页面上立即下载邀请函。现在已找不回预登记页面和下载链接,那该怎么办?

  在您完成预登记后,您的联系邮箱便会收到华南展发来的确认邮件,此邮件内容中含有下载邀请函的链接。因此只要您在预登记时正确填写好联系邮箱,其后便能随时通过个人邮箱查看到预登记的信息和邀请函的下载链接。

   若您的邮箱收不到确认邮件或找不回确认邮件,请把您的姓名和预登记号发到dentalvisit@ste.cn与主办方联系。



我需要邀请函原件而不是电子版邀请函,那该怎么操作?

  请需要邀请函原件的观众先下载以下 INVITATION LETTER 2019 的PDF文档,在文档中填写好相应信息后发送到

dentalvisit@ste.cn。我们会在5个工作日内对您的申请进行受理,主办方随后会与您进行进一步的邮件确认,

并最终通过平邮或快递(快递费用由申请人承担)的方式向您发出邀请函原件。




【重要提醒】

1. 2019年2月4日-2月10日为法定假期中国新年:春节。

2. 本公司,快递、邮政及领馆,将根据法定条例提前或延长休假。

3. 请需要办理签证业务的观众,务必在截止日期前,向我方提交材料以便准备邀请函原件,并向大使馆预约签证服务,以防签证无法及时办理。


-- 平邮:

根据我们以往的经验,邮件从发出到寄达您手上需用两个星期到一个月时间不等。因此,我们强烈建议选用平邮方式的观众尽早提交申请表。(截止日期:2019年1月24日)

-- 快递:

快递几天就可以将信件寄达。选择快递方式的观众须自行承担一切快递费用。请选择该方式的观众在申请表中填写清楚您指定的快递机构和快递账号,比如TNT或DHL账号,以便主办方安排投递。(截止日期:2019年1月24日)


注意:在展会开始两周前,主办方工作人员均在展馆布展,因此我们要求请申请者在截止日期前提交申请表格,否则主办方将无法处理您的申请。



我需要哪一种邀请函——由展览会主办方发出的、还是中国政府部门发出的?

  我们建议您在申请前先咨询您所在地的中国领事馆,以确认您在申请签证时所需的邀请函种类。

-- 获取由展览会主办方发出的邀请函:

  对于大多数国外观众来说,具有由广东国际科技贸易展览公司(即华南国际口腔展主办方)发出的邀请函,

便能顺利申请到签证;

-- 获取由中国政府部门发出的邀请函(展会无法出具):

  由于相关政策的调整,展会主办方暂时无法帮您申请到由中国政府签发的邀请函,即Official Invitation Letter。不便之处,敬请原谅!


  若您在办理邀请函过程中遇到任何问题无法解决,请邮件联系我们dentalvisit@ste.cn


INVITATION LETTER 2019