如何获取由展会主办方发出的用于申请签证的邀请函？

★ 主办方将根据国外观众的申请发出邀请函（展商也可根据以下步骤代为申请）
★ 主办方工作人员将在展会开始前两周在展馆布展。因此，请申请者在截止日期前提交申请，否则主办方将无法处理您的申请。

1. 观众预登记
2. 填写并提交申请表格
3. 受理申请
4. 收到通知邮件
5. 寄出邀请函的途径
6. 申请问答

一、观众预登记

• 填写邀请函申请表时，需要填写您的预登记号码。因此，在填写和提交您的申请表前，请确保您已在展览会网站上预先登记并获得预登记号码。

二、填写、提交申请表

• 请点击以下按钮，下载表格，填写完整而真实的信息后发到dentalvisit@ste.cn

三、受理申请

申请将会在5个工作日内得到处理。通常情况下，主办方将会在5个工作日内向符合条件的申请人发出邀请函。（请注意：邀请函从发出到送达申请人手中，可能需要五天以上时间。）

四、收到电子邮件通知

每一位申请人，无论其申请成功与否，都会收到至少一封来自主办方的电子邮件，告知其申请的受理情况。申请人如在提交申请5个工作日后尚未收到任何邮件，请联系我们，以确认主办方是否已收到申请表。

五、寄出邀请函的方式

由展会主办方（广东科展）发出的邀请函将通过以下各种方式发出（请申请者选择其中一种发送方式）：

1. 平邮
2. 快递
3. 传真
4. 电子邮件

平邮：
需要邀请函原件的申请人通常会选择平邮。如果采取这种方式，申请人可能需要较长时间才能收到邀请函。根据我们以往的经验，平邮从发出到寄达可能需要两个星期到一个月时间。因此，我们强烈建议需要原件并选用平邮方式的申请人尽早提交申请表。

申请提交期限：选择平邮方式的申请人，请在2012年1月20日之前提交申请。任何在此期限后提交的申请，将不予受理。

快递：
快递是一个快捷高效但花费较高的方式。快递几天就可以寄达。选择快递方式的申请人须自行承担一切快递费用。请选择该方式的申请人告知主办方您所在国家的快递账号，比如TNT或DHL账号，以便中国的快递公司能够安排投递。

传真：
如果申请人不需要邀请函原件，那么通过传真收取邀请函则是申请人的理想选择。
但需要注意一点：由于时差的关系，展会主办单位的工作时间（即：北京时间9:00～17:30）可能是您的私人时间。因此，当您不在办公室的时候，请您将传真机设置为自动接收状态，以免错过我们发给您的传真版邀请函。

电子邮件：
选择电子邮件方式的申请人将会收到电子版的邀请函（通常为JPG或者PDF的格式）。
申请人收到后，可以将邀请函彩色打印出来。

申请提交期限：通过快递、传真和电子邮件获取邀请函的申请人，提交申请的最后期限是2012年1月28日。任何在此日期后提交的申请，将不给予受理。

申请问答：

问题1：我需要哪一种的邀请函？

回答1：	我们建议您在申请前先咨询当地的中国领事馆，以确知您申请签证时需要提交哪一种邀请函：是由展览会主办单位发出的还是由中国政府签发的邀请函？ 获取由展览会主办方发出的邀请函： 对于大多数国外观众来说，由广东国际科技贸易展览公司，也就是中国华南国际口腔展的主办方发出的邀请函能够顺利地帮他们申请到签证。 获取由中国政府部门发出的邀请函： 由于有关部门政策变化，故我们无法帮助外国客人申请由中国政府部门签发的邀请信。请谅解，谢谢！

问题2：我最好什么时候提交申请？

回答2：	需要邀请函原件的申请人，最好在12月前提交申请，以避开申请高峰期。 如果申请人在截止日期前未能提交申请函，则可能无法及时收到我们发出的邀请函，进而来不及申请到中国的签证。